Pokladna: Vše, co potřebujete vědět pro svůj byznys

Co je to pokladna?

Každý obchod nebo restaurace potřebuje pokladnu - je to srdce celého provozu, kde se sbíhají všechny platby od zákazníků. V pokladně se točí veškeré peníze z prodeje a poskytnutých služeb. Moderní pokladní systémy v sobě spojují šikovný hardware a chytrý software, díky kterému můžete sledovat tržby, spravovat hotovost, tisknout účtenky a získávat přehledy o tom, jak se vám daří. K základnímu vybavení každé pokladny patří dotykový terminál, tiskárnička na účtenky, šuplík na peníze a čtečka kódů. Dnešní pokladny už nejsou jen samostatné ostrůvky - propojují se se skladem i účetnictvím, takže máte všechno hezky pod kontrolou. Bez kvalitní pokladny se dnes žádný podnik neobejde, pokud chce mít jasno v penězích a fungovat efektivně.

Typy pokladen

Když se dneska rozhlédnete po trhu, najdete spoustu různých pokladen pro každý typ byznysu. Není to jako dřív, kdy byla jen jedna možnost. Pojďme se podívat, co máme k dispozici:

Klasické EET pokladny jsou už standard a v Česku je musí mít skoro každý podnikatel. Není divu, vždyť přes ně jde všechno hezky elektronicky rovnou na berňák.

Pro ty, co jsou pořád v pohybu, se hodí mobilní kasy. Stačí chytrý telefon nebo tablet, přidat platební terminál a můžete kasírovat, kde se vám zachce.

No a pak tu máme čistě virtuální pokladny - ty jedou komplet po síti a nepotřebujete k nim žádné extra vybavení. Tohle je jasná volba hlavně pro e-shopy.

Než si ale nějakou pokladnu pořídíte, rozmyslete si, co od ní vlastně čekáte. Záleží na tom, co děláte, jak velký je váš byznys a kolik lidí u vás platí. Taky by měla být jednoduchá na ovládání, umět spolupracovat s ostatními systémy a samozřejmě by vás neměla zruinovat.

Výhody používání pokladny

Pokladna už dneska není jenom na tisknutí účtenek. Když si pořídíte moderní pokladní systém, získáte spoustu užitečných funkcí, které vám usnadní podnikání. Hlavně vám to ušetří spoustu času při markování. Vaši zákazníci budou spokojení, protože je obsloužíte mnohem rychleji, ať už platí hotově nebo kartou. Navíc se vám sníží riziko, že někdo udělá chybu při účtování.

Funkce	Pokladna A	Pokladna B
EET kompatibilita	Ano	Ne
Možnost připojení skeneru	Ano	Ano
Tisk účtenek	Termotisk	Jehličková

Co je super, pokladna vám pomůže i se skladem. Hned vidíte, kolik čeho máte, a nemusíte složitě počítat zásoby. Při inventuře vám to taky hodně ulehčí práci. A co se týče bezpečnosti, to je kapitola sama pro sebe. Systém zapisuje každou transakci, takže máte perfektní přehled o všech penězích. Kdyby se něco stalo, máte všechno zálohované a o data nepřijdete.

Tenhle pomocník vám prostě ušetří spoustu starostí a času, který můžete věnovat rozvoji vašeho byznysu.

Jak vybrat pokladnu

Vybrat tu správnou kasu pro váš byznys není jen tak. Ze všeho nejdřív si rozmyslete, co od ní vlastně čekáte. Stačí vám základní pokladna na markování hotovosti, nebo potřebujete něco chytřejšího, co zvládne i sklad a propojení s e-shopem? Hodně záleží na tom, v čem podnikáte. Když máte hospodu nebo restauraci, budete potřebovat dotykovou pokladnu s možností spravovat objednávky a rezervace. Pro malý krámek většinou stačí jednodušší kasa s tiskárnou na účtenky. Samozřejmě musíte myslet i na peníze. Ceny kas se můžou dost lišit podle toho, co umí a kdo je vyrábí. Nezapomeňte si připočítat i další výdaje - software, servis a různé doplňky. Než se do něčeho pustíte, pořádně si proklepněte různé prodejce, jejich nabídky a ceny. A určitě se ptejte ostatních podnikatelů na jejich zkušenosti.

Legislativa a EET

V Česku musí každá pokladna a systém pro evidenci tržeb splňovat přísná pravidla. Všechny pokladní systémy se řídí zákonem, který přesně stanovuje, jak mají obchodníci evidovat své tržby. Hlavním důvodem je snaha o poctivé podnikání a omezení daňových podvodů. Každý podnikatel musí mít pokladnu, která odpovídá všem požadavkům zákona - to platí pro veškeré platby v hotovosti. Při každém nákupu dostane zákazník účtenku s jedinečným kódem. Pokladní systém pak automaticky pošle údaje o prodeji Finanční správě. Ta pravidelně kontroluje, jestli obchodníci dodržují všechna pravidla. Pokud někdo poruší předpisy pro evidenci tržeb, hrozí mu pokuta.

Pokladna: němý svědek každodenního ruchu, tiše sčítající zisky i ztráty.

Viktor Novák

Pokladní software

Moderní pokladna se stala nezbytností v každém obchodě nebo restauraci. Usnadňuje nejen samotné placení, ale taky vám dá perfektní kontrolu nad každou korunou, která projde vaší kasou. Pro podnikatele je to zlato - má všechno jak na dlani a ví přesně, jak si jeho byznys vede. Srdcem celého systému jsou dva parťáci - železo a program. K tomu železu patří samotná pokladna, tiskárnička na účtenky a terminál na karty. Program pak řeší všechno ostatní - od markování přes účtenky až po skladové zásoby. Když si vybíráte pokladní systém, musíte dobře zvážit, co vlastně potřebujete. Na trhu je spousta možností - od jednoduchých řešení pro malý krámek až po složité systémy pro velké obchoďáky. Důležité je, aby se s tím dobře pracovalo, mělo to všechny funkce, které potřebujete, dalo se to propojit s dalšími programy, a samozřejmě aby to nestálo majlant.

Budoucnost pokladen

Svět pokladen se mění každým dnem a vypadá to na zajímavou budoucnost. Stále víc obchodníků přechází na pokladny v cloudu, což jim dává svobodu kontrolovat tržby prakticky odkudkoliv, kde je internet. Zákazníci čím dál častěji platí mobilem a moderní pokladní systémy s tím musí umět pracovat. Bezpečnost je samozřejmě základ - nové pokladny proto přicházejí s lepším zabezpečením proti úniku dat a podvodům. Dnešní pokladna už dávno není jen na markování a tisk účtenek. Do budoucna se počítá s chytrými funkcemi, které majitelům ukážou, jak si vedou jejich prodeje, co mají na skladě nebo jak se chovají jejich zákazníci.